EGY SIKERES KÖNYVELŐIRODA MŰKÖDÉSE
Meghatározható-e a könyvelői szolgáltatás minősége?
Könyvelői felelősség, Könyvelői szerződés, ÁSZF, Pénzmosás, Ügyfél átvétele/átadása, GDPR, Árképzés, Informatikai feltételek, Marketing
SZAKMAI KONFERENCIA, KÉPZÉS
RÉSZLETES TEMATIKA
INTERNETES JELENTKEZÉS

Időpont:

2019. november 14., csütörtök, 10.00–14.45, regisztráció 9 órától.

Előadó(k):

10.00–14.45: Dr. Sallai Csilla
(könyvvizsgáló, adószakértő, MKVK Könyvelői Tagozat elnöke)

Helyszín:

MOHA Ház (1143 Budapest, Gizella út 42-44.)
Megközelítés » Parkolás » Galéria »

Részvételi díj:

Alap részvételi díj (kedvezmények nélkül): 29.900 Ft + áfa/fő
Új jelentkező weboldalon keresztül (20% kedvezmény): 29.900 Ft + áfa/fő helyett 23.920 Ft + áfa/fő
Kettő vagy több új jelentkező weboldalon keresztül (20%+5% kedvezmény): 29.900 Ft + áfa/fő helyett 22.725 Ft + áfa/fő
Ügyfél weboldalon keresztül (30% kedvezmény): 29.900 Ft + áfa/fő helyett 20.930 Ft + áfa/fő
Kettő vagy több ügyfél weboldalon keresztül (30%+5% kedvezmény): 29.900 Ft + áfa/fő helyett 19.885 Ft + áfa/fő
Ki számít ügyfélnek?

A Vezinfó Kft. ügyfelének számít az a személy (cég vagy intézmény), aki (amely) már legalább egyszer jelentkezett egy előadásra vagy megrendelt egy kiadványt, valamint a jelentkezésnél elfogadja az ÁSZFet és az Adatvédelmi Nyilatkozat-ot.

Forgatókönyv:

09.00–10.00: Regisztráció, kávészünet
10.00–12.00: Előadás 1. része
12.00–12.45: Ebédszünet, kávészünet
12.45–14.45: Előadás 2. része
A részvételi díj tartalmazza az előadást, az oktatási segédanyagot nyomtatott és elektronikus formátumban, az íróeszközt, a WIFI használatot, a reggeli édes és sós süteményeket, a nap közben fogyasztott kávét, teát és ásványvizet, valamint a térítésmentes állófogadásos büféebédet.
A részvételi díj számlája étellel-itallal kapcsolatos költséget, közvetített szolgáltatást nem tartalmaz! Kivéve, ha valaki külön őrzött parkolót igényel.
Az áfa mértéke: 27%. Az előadás díja költségként elszámolható.

Tematika:

A KÖNYVELÉSRŐL ÁLTALÁBAN

Mi/Ki a könyvelő? Mindenkinek mást jelent, mert nincs egységes értelmezés

Alkalmazott könyvelő vs. kiszervezett könyvelés – előnyök, hátrányok; mikor kell váltani

Könyvelői szakma szervezeti háttere – szervezethez való tartozás előnyei

Minőség deklarálásanegatív értelemben – rémtörténetekkel

Minőség deklarálásapozitív megközelítésben – már működő rendszerek

■ Magyar Könyvvizsgálói Kamara – Könyvviteli szolgáltatók önkéntes kamarai minőségbiztosítási rendszer (ÖKMB)

KÖNYVELŐI MUNKA MINŐSÉGÉT MEGHATÁROZÓ ELEMEK

Alapfeltételek (azok az elvárások, amelyekkel a könyvelőnek minimális rendelkeznie kell)

Kompetencia meghatározása – képzettség, gyakorlat, cég- és iparági ismeretek (szakosodás előnyei, hátrányai); szakmaiság biztosítása; fedhetetlenség

Szerződéses kötelem – könyvelői szerződés sajátosságai (megbízási vs. vállalkozási); szerződési módok (ÁSZF lehetősége, konkrétumok kezelése; feltételek módosulásának lehetősége); vállalt könyvelési szolgáltatás tartalma (komplex szolgáltatási csomag vs. moduláris szolgáltatási paletta); együttműködés feltételei; garanciák; felelősségvállalás; érvényesség

Személyi feltételek – a hatékony és biztonságos munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása; helyettesítés; munkamegosztás irodán belül; cégek szétosztása; munkaköri leírások; külső partnerségek; jövőkép; korosztályi sajátosságok

Felelősségbiztosítás – szerepe; hatókör; eljárási szabályok ismerete

Köztartozásmentes – példamutató működés

Pmt. és Kit. – kötelező szabályzat megléte, betartása, dolgozókkal való megismertetése és betartatása; tipológiák; könyvelőirodán belüli szintek közötti kommunikációs csatornák

Ügyfelekre vonatkozó naprakész nyilvántartás – szerződésekre, megbízásokra, meghatalmazásokra vonatkozóan; információmegosztási csatornák, cégre fordított időre vonatkozó nyilvántartás; ellenőrző listák

Etikai szabályok – saját szabályrendszer; szakmai normarendszer; NAV-PEI bejelentés elmulasztása miatti szankció

Folyamatkezelés (a könyvelőiroda, mint szervezett, folyamatosan kontrollált munkavégzési hely)

Működési feltételek – iroda vs. otthon; vállalatszerű működés (ügyfélfogadás); eszközellátottság, vagyongazdálkodás, vagyonbiztosítás; adat- és információtárolás, illetve továbbítás

Output információk, ügyfél tájékoztatás – a könyvelés „nem csak szükséges rossz”; adatok folyamatos figyelemmel kísérése; ügyfélanalitikák egyeztetési gyakorlata; „mérlegdosszié”; fizetendő adókról

Rendszeres tájékoztatás – tájékoztatás jogszabályi változásokról; ügyfeleket érintő információk; ügyfél érdekében figyelemfelhívások; konkrét tanácsadói megbízások elkülönítése

Önkéntes alapon teljesített önképzés – többet, mint ami kötelező; szakmai szervezeti tagság; szakmai fórumok, portálok figyelemmel kísérése; jogtár és cégtár elérések (akár ingyenesen is); szakanyagok cégen belüli terjesztése

Belső ellenőrzési rendszer – csoportmunka; független belső ellenőr; munkafolyamatba épített ellenőrzés; kiemelt vezetői ellenőrzés; ellenőrző listák; könyvelés teljessége; könyvelési ellenőrzési technikák („összeolvasás”; előző időszakokhoz való hasonlítás, kockázatelemzés, külső egyeztetések kérése, ügyfélnél visszakérdezés); protokoll a hibák keresésére; hibák ügyféllel történő kommunikációja

Folyamatleírások – SZMSZ; munkafolyamat-leírás; ügyfélkommunikációról archiválás; ügyféladatok nyilvántartása; könyvelési adatok átvételének rendje; ügyfélkezelési protokoll (ki, mit, mikor, hogyan); hatósági eljárásra protokoll; irodai rend

Kiszámítható felelősségvállalás – teljességi nyilatkozat; esetleges vétkesség mértéke; alvállalkozók és külső szolgáltatók munkájáért való felelősség

Külső audit – minőségbiztosítási rendszer – ISO; működési folyamatok ellenőrzési rendszere; könyvelő szoftverben lévő kontrollok (időráfordítás, rögzítő személye, időpont, javítások, módosítások, lekérdezések)

Bérszámfejtés – feladatok egyértelmű rögzítése; input adatok dokumentálása; szenzitív terület; outputok kiadása; GDPR

Informatikai feltételek (a könyvviteli tevékenységbe kerülő adatok, információk informatikai támogatása)

Informatikai alapkörnyezet – korszerű számítástechnikai eszközök; belső hálózat; állandó szélessávú internet; tartalék internet kapcsolat; jogtiszta operációs rendszer; naprakész (jogtiszta) vírusvédelem; tűzfal; belépési jelszórendszer; jogosultsági szintek; irodai programcsomag; jogtiszta „könyvelő” és „bérszámfejtő” program; IT-biztosítás (IT hiba, szabotázs) adatvesztésre

■ Információk az ügyviteli programról – szoftverek folyamatos jogkövetése; analitika és főkönyv közötti zárt rendszerű belső feladások, adatexport-adatimport; rendszeres és teljeskörű adatmentések, illetve azok szeparálása

■ Elektronikus import/export kezelés, bevallás támogatás – banki adatfogadás; számlaforgalom beolvasása; vegyes tételek beolvasása; „Könyvvizsgálóbarát szoftver”; bevalláskitöltés; OBR feladás; egyéb nyomtatványkitöltési lehetőségek

INFORMÁCIÓVAGYON ÉS AZ AZÉRT VALÓ FELELŐSSÉG

■ Adat vs. információ

■ Megváltozott a világ szemlélete – GDPR, PMT, KIT, Titokvédelmi szabályok

■ Az adatok rendszerszintű megkülönböztetése és tudatos kezelése

■ Adatkezelés szabályozása – jogszabályi szint átültetése a könyvelőiroda szintjére

■ Adatbiztonság megteremtése, feltételei, módjai

■ Az adatok mesélnek … mi és mennyi tartozik az ügyféllel kapcsolatos információkból a könyvelőre

■ A megismert adatok felhasználása, továbbadása vs. PMT

■ A helytelen adatkezeléssel kapcsolatos következmények

Jelentkezési feltételek

A részletes jelentkezési feltételeket az ÁSZF (Általános Szerződési Feltételek) és az Adatvédelmi nyilatkozat tartalmazza. A legfontosabb tudnivalók:

Ez a meghívó ajánlatnak minősül, a jelentkezés az ajánlat elfogadásának számít és fizetési kötelezettséget von maga után. A jelentkezési lap kitöltője és aláírója kötelezi magát, hogy a jelentkezés elfogadása esetén a részvételi díjról részére e-mailen megküldött díjbekérőt az azon szereplő fizetési határidőig átutalással vagy bankkártyás fizetéssel kiegyenlíti. A jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében regisztráljuk és a díjbekérő megküldésével a lent megadott e-mail címre igazoljuk vissza. A rendezvény napján készpénzfizetés is lehetséges, kérjük, erre vonatkozó igényét a jelentkezési lapon előre jelezze. A kiegyenlítés után a rendezvény helyszínén adjuk oda a végszámlát. A Vezinfó Kft. megkéri a kedves résztvevőt, hogy az átutalás bizonylatának másolatát a biztonság kedvéért szíveskedjék magával hozni. Lemondást csak írásban fogadunk el a rendezvényt megelőző 2. munkanapig. Ezt követő lemondás esetén a részvételi díj 50% + áfa költségét kiszámlázzuk. Lemondás hiányában a teljes részvételi díjat kiszámlázzuk. Amennyiben a jelentkező az előadáson a részvételi díj befizetése ellenére nem vesz részt, és az előadás előtti 2. munkanapig a részvételét írásban nem mondta le, a részvételi díj 70%-át költségtérítésként felszámítjuk és visszatartjuk, vagy más képzésre történő jelentkezés átirányítását rugalmasan kezeljük. A jelentkező adatai megadásával hozzájárul ahhoz, hogy a Vezinfó Kft. a jövőben e-mailen személyre szólóan küldjön az előadásairól, kiadványairól tájékoztatókat. Szervező fenntartja magának a jogot, hogy nem megfelelő érdeklődés vagy egyéb nem várt esemény (pl. előadó betegsége, áramszünet, időjárási viszonyok) esetén a képzés elmarad ez esetben további részvételi lehetőséget Jelentkező részére biztosítunk. Jelentkező ezen túlmenően további anyagi igénnyel ezért nem léphet fel.

INTERNETES JELENTKEZÉS
>